Urząd Miejski w Janikowie Biuletyn Informacji Publicznej

/umjanikowo/SkrytkaESP

Poniedziałek 7:00-15:00
Wtorek 7:00-16:00
Środa 7:00-15:00
Czwartek 7:00-15:00
Piątek 7:00-14:00

Poniedziałek 7:30 – 14:30 przerwa: 9:00-10:00 oraz 12:00-12:15

Wtorek 7:30 – 15:30 przerwa: 9:00-10:00 oraz 12:00-12:15

Środa 7:30 – 14:30 przerwa: 9:00-10:00 oraz 12:00-12:15

Czwartek 7:30 – 14:30 przerwa: 10:00-11:00 oraz 12:00-12:15

Piątek 7:30 – 13:30 przerwa: 9:00-10:00 oraz 12:00-12:15

Kasa znajduje się na parterze Urzędu Miejskiego w Janikowie

Burmistrz Gminy i Miasta Janikowo:
Wtorek od 9:00 do 11:00 i od 15:00 do 16:00

Zastępca Burmistrza Gminy i Miasta Janikowo:
Wtorek od 9:00 do 11:00 i od 15:00 do 16:00
Czwartek od 9:00 do 11:00

Przewodniczący Rady Miejskiej w Janikowie:
Wtorek od 17:00 do 18:00

Dyżury radnych:
Wtorek od 16:00 do 18:00 po wcześniejszym uzgodnieniu z radnym

97 8185 0006 0000 0185 2000 0001

Gmina Janikowo
Ul. Przemysłowa 6
88-160 Janikowo

NIP - 556-256-24-38
REGON - 092350760

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

Administratorem Państwa danych jest Burmistrz Gminy i Miasta Janikowo, ul. Przemysłowa 6, 88-160 Janikowo.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) jeśli nie będzie wymagała tego sytuacja wnioskodawcy.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 2.

Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa w tym: podmiotom świadczącym usługi informatyczne, audytowe i prawne.

Działając na podstawie § 3 ust.1 oraz § 9 ust.3 rozporządzania Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 180) Urząd Miejski w Janikowie informuje o sposobach doręczania dokumentów w postaci elektronicznej.
I. Adres elektronicznej skrzynki podawczej (ESP), za pomocą której można doręczać dokumenty elektroniczne do Urzędu:
/umjanikowo/SkrytkaESP

W celu złożenia wniosku konieczne jest posiadanie na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (EPUAP) bezpłatnego konta użytkownika.
Składany dokument podpisać można na platformie EPUAP certyfikatem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym.
Skuteczne wniesienie pisma do Urzędu Miasta Gminy i Miasta Janikowo potwierdzane jest automatycznie wydawanym Urzędowym Poświadczeniem Przedłożenia (UPP).
Adres portalu epuap: https://epuap.gov.pl/wps/portal

II. Wnoszenie podań na elektronicznych nośnikach danych:
Dostarczanie dokumentów elektronicznych do Urzędu możliwe jest w godzinach pracy Urzędu.
Dopuszczalne nośniki danych:
a) płyta CD,DVD,
b) pamięć masowa USB
Dokument elektroniczny doręczany na elektronicznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem.
Na żądanie wnoszącego dokument, może zostać mu wydane:
a) elektroniczne poświadczenie przedłożenia (przesyłane na wskazany adres mailowy  lub zapisywane na dodatkowym, dostarczonym przez wnoszącego, nośniku danych - zgodnym z ww.),   
b) papierowe potwierdzenie wniesienia dokumentu elektronicznego.

III. Adres poczty elektronicznej Urzędu Gminy i Miasta Janikowo:
janikowo@janikowo.com.pl
Pisma skierowane na adres poczty mailowej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie  niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania.
W przypadku gdy przepisy prawa określają wzór pisma lub wzór nieelektroniczny, lub w  centralnym repozytorium dokumentów umieszczono wzór pisma przeznaczony do załatwienia danej sprawy (inny niż ogólny), przesyłki złożone pocztą elektroniczną uważa  się za wniesione nieskutecznie.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego, wraz z załącznikami, jaki można doręczyć, korzystając ze wskazanego adresu mailowego, to 10 MB.

IV. Formaty danych akceptowane w Urzędzie Gminy i Miasta Janikowo, zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych  Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247):
a) dla danych zawierających dokumenty tekstowe: *.txt, *.rtf, *.doc, *.pdf,
b) dla danych zawierających informacje graficzne: *.jpg, *.tif (*.tiff), *.png,
c) dla danych zawierających informacje dźwiękowe lub filmowe: *.wav, *.mp3, *.avi,
d) dla skompresowanych dokumentów elektronicznych: *.zip,
e) do określania struktury i wizualizacji dokumentu elektronicznego:
*.xml – do definicji układu informacji,
*.xsd – do definicji struktury,
*.xsl (*.xslt) – do przetwarzania (wizualizacji) dokumentów zapisanych w formacie XML,
f) dla elektronicznego podpisywania dokumentów: *.XADeS, *.PADeS.

V. Niebezpieczny kod:
Informujemy, że wszystkie dokumenty elektroniczne wnoszone do Urzędu Gminy i Miasta Janikowo podlegają skanowaniu oprogramowaniem antywirusowym. Podania zainfekowane niebezpiecznym kodem będą automatycznie odrzucane.

Deklaracja dostępności

USTAWA z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
Rozdział 1 Przepisy ogólne
Art. 1. [Wspólnota samorządowa]
1. Mieszkańcy gminy tworzą z mocy prawa wspólnotę samorządową.
2. Ilekroć w ustawie jest mowa o gminie, należy przez to rozumieć wspólnotę samorządową oraz odpowiednie terytorium.

Art. 2. [Podmiotowość i samodzielność gminy]
1. Gmina wykonuje zadania publiczne w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność.
2. Gmina posiada osobowość prawną.
3. Samodzielność gminy podlega ochronie sądowej.

Art. 3. [Statut gminy]
1. O ustroju gminy stanowi jej statut.

USTAWA z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
Rozdział 2
Zakres działania i zadania gminy
Art. 6. [Zakres działania gminy]
1. Do zakresu działania gminy należą wszystkie sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym, niezastrzeżone ustawami na rzecz innych podmiotów.
2. Jeżeli ustawy nie stanowią inaczej, rozstrzyganie w sprawach, o których mowa w ust. 1, należy do gminy.

Art. 7. [Zadania własne gminy]
1. Zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty należy do zadań własnych gminy. W szczególności zadania własne obejmują sprawy:
1) ładu przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i przyrody oraz gospodarki wodnej;
2) gminnych dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacji ruchu drogowego;
3) wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną oraz gaz;
3a) działalności w zakresie telekomunikacji;
4) lokalnego transportu zbiorowego;
5) ochrony zdrowia;
6) pomocy społecznej, w tym ośrodków i zakładów opiekuńczych;
6a) wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej;
7) gminnego budownictwa mieszkaniowego;
8) edukacji publicznej;
9) kultury, w tym bibliotek gminnych i innych instytucji kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami;
10) kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych;
11) targowisk i hal targowych;
12) zieleni gminnej i zadrzewień;
13) cmentarzy gminnych;
14) porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, w tym wyposażenia i utrzymania gminnego magazynu przeciwpowodziowego;
15) utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych;
16) polityki prorodzinnej, w tym zapewnienia kobietom w ciąży opieki socjalnej, medycznej i prawnej;
16a) polityki senioralnej;
17) wspierania i upowszechniania idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej;
18) promocji gminy;
19) współpracy i działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
20) współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw.
2. Ustawy określają, które zadania własne gminy mają charakter obowiązkowy.
3. Przekazanie gminie, w drodze ustawy, nowych zadań własnych wymaga zapewnienia koniecznych środków finansowych na ich realizację w postaci zwiększenia dochodów własnych gminy lub subwencji. Przepis art. 8 ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio.

Art. 8. [Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej]
1. Ustawy mogą nakładać na gminę obowiązek wykonywania zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, a także z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych oraz referendów.
2. Zadania z zakresu administracji rządowej gmina może wykonywać również na podstawie porozumienia z organami tej administracji.
2a. Gmina może wykonywać zadania z zakresu właściwości powiatu oraz zadania z zakresu właściwości województwa na podstawie porozumień z tymi jednostkami samorządu terytorialnego.

USTAWA z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
Rozdział 3
Władze gminy
Art. 11. [Formy podejmowania rozstrzygnięć przez mieszkańców gminy]
1. Mieszkańcy gminy podejmują rozstrzygnięcia w głosowaniu powszechnym (poprzez wybory i referendum) lub za pośrednictwem organów gminy.

Art. 11a. [Organy gminy]
1. Organami gminy są:
1) rada gminy;
2) wójt (burmistrz, prezydent miasta).
2. Zasady i tryb przeprowadzania wyborów do rady gminy oraz wyboru wójta (burmistrza, prezydenta miasta) określają odrębne ustawy.
3. Ilekroć w ustawie jest mowa o wójcie, należy przez to rozumieć także burmistrza oraz prezydenta miasta.

Art. 11b. [Jawność działania organów gminy]
1. Działalność organów gminy jest jawna. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw.
2. Jawność działania organów gminy obejmuje w szczególności prawo obywateli do uzyskiwania informacji, wstępu na sesje rady gminy i posiedzenia jej komisji, a także dostępu do dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych, w tym protokołów posiedzeń organów gminy i komisji rady gminy.
3. Zasady dostępu do dokumentów i korzystania z nich określa statut gminy.